Procedimientos y Formatos Posgrado

Antes de reservar una cita de revisión de carpeta:

i) Revisa en la sección pensum de la página del programa los lineamientos, restricciones y plan de estudios.

ii) Si tienes dudas puntuales escribe a magie@uniandes.edu.co o maguerre@uniandes.edu.co

iii) Realiza tu plan. Si consideras necesario una reunión de revisión con el coordinador, solicita una cita de la siguiente manera:

1. Entra al enlace de reservas con Bookeau,  dar clic en ingresar con Microsoft
2. Seleccionar el departamento y persona con quien se desea tener la cita
3. Selecciona el horario. (Por facilidad y practicidad se programará un encuentro por TEAMS, si deseas realizar el ejercicio personalmente puedes acercarte puntualmente en el horario seleccionado a la oficina ML 742.)

Si presenta conflictos justificables en la inscripción y elaboración de su horario realizar sus solicitudes a través de la herramienta de conflictos de horario (habilitada únicamente durante el periodo de inscripciones)

Tener en cuenta que:

• Las solicitudes son atendidas a través de la herramienta (si realiza contacto telefónico o personal con el departamento para solución de conflictos será remitido a la herramienta).
• Las solicitudes podrán ser enviadas únicamente si el turno de inscripción del estudiante ha sido habilitado.
• El incumplimiento de prerrequisitos y/o cruces de horario no son causales de aprobación, excepcionalmente estos casos se tratan en comité de facultad, para lo cual debe radicar en secretaría del departamento la solicitud respectiva, detallando la justificación que convierten al caso en excepcional (falta de planeación del estudiante o malos resultados académicos no son causales de aprobación).
• Las solicitudes son atendidas por la coordinación asociada al curso. Se sugiere revisar con mucha anticipación la viabilidad de inscribir cursos de otros programas con las coordinaciones respectivas.

Los grados por ventanilla se realizan durante todo el año excepto los meses de diciembre y en los que hay grados por ceremonia.

Se deben seguir los procedimientos establecidos por la Oficina de Admisiones y Registro: 

• Diligenciar formulario de graduandos 
• Pagar los derechos de grado 
• Entregar documentos solicitados 
• Entrega de documento de grado a biblioteca (documentodegrado@uniandes.edu.co)

Consulta el proceso detallado en el siguiente  enlace.  

Para obtener la carta de autorización de la Facultad el estudiante debe: 

• Presentar su solicitud de grado por ventanilla con mínimo 1 semana de anticipación a la fecha límite de entrega de documentos determinada por la Oficina de Admisiones y Registro. (Solicitar la autorización a través del Formulario al pie de esta sección).
• Es aconsejable en caso de no haberlo hecho recientemente, solicitar una cita de revisión de carpeta con el coordinador para verificar el cumplimiento de todos los requisitos académicos.

Las solicitudes deben ser entregadas vía formulario (al pie de esta sección) hasta la última semana de clases y deben contener:

• Carta de solicitud del estudiante con justificación detallada (anexar documentos de respaldo).
• Incluir plan de trabajo y fecha estimada de sustentación (la fecha debe programarse para días antes del plazo máximo estipulado por registro).
• Carta de respaldo del asesor (independiente).

Pendiente normal: se otorga un plazo adicional de un mes con respecto a la fecha de entrega de notas finales, de acuerdo al cronograma dado por la oficina de Registro (ver fecha de levantamiento de pendientes en el calendario de registro).

Pendiente especial: En caso de ser aprobada por el Consejo de Facultad, el estudiante tendrá un semestre académico adicional para culminar su proyecto y tendrá un costo equivalente a una materia de 4 créditos. La argumentación y soportes de las causas de fuerza mayor son indispensables para el estudio ya que su aprobación es excepcional. 

La figura de REINTEGRO aplica para aquellos estudiantes que han dejado de estudiar por uno o varios semestres de manera voluntaria (hayan o no solicitado en su momento el retiro voluntario). El proceso de reintegro se debe realizar a través de la oficina de admisiones y registro en las fechas y procedimientos indicados en el calendario académico. Solo para retiros voluntarios por un periodo superior o igual a dos años la solicitud debe radicarse en el formulario del Departamento (Formularios al pie de esta sección).